Virtuální sídlo představuje vhodné řešení pro podnikatele. O co se jedná a v čem spočívají nejdůležitější výhody tohoto řešení?
více v článku...
K čemu firma potřebuje sídlo
Termín virtuální sídlo odkazuje na sídlo firmy v původním slova smyslu. Tedy to ve své fyzické podobě. Jde o místo, ze kterého především podnikatel řídí veškeré své aktivity. Navíc slouží jako kontaktní bod pro úřady.
Sídlo je tak z hlediska fungování jakékoli společnosti podstatné. A to natolik, že do této problematiky vstupuje i zákon. Ten stanovuje, že žádná právnická osoba či fyzická osoba podnikající bez něj nemůže existovat. Vždy může být pouze jedno a také je nutné jej zapsat do obchodního rejstříku.
Konkrétně občanský zákoník navíc rozlišuje formální a skutečné sídlo. Tím se dostáváme i k problematice sídla virtuálního.
Co je virtuální sídlo
Zapsané sídlo je to, které je uvedeno v obchodním rejstříku. Souviset se sídlem skutečným nemusí. A právě jako zapsané sídlo se používá to virtuální, u kterého se jednoduše počítá s tím, že nemá fyzickou podobu.
Pro podnikatele to může přinášet především výhodu ve snížení nákladů na provoz skutečné kanceláře. Tu pro to, aby vyřídili nezbytné náležitosti související s provozem, mnoho z nich zkrátka nepotřebuje.
Týká se to především tzv. freelancerů, kteří mohou pracovat kdekoli. A často jim spíše vyhovuje chodit do kaváren či coworkingových center, kde nejsou sami a netrpí tak sociální izolací. Například obchodní zástupci svoji profesi zase vykonávají přímo u klienta.
Mimo to mají někteří z nich zájem si chránit svoje soukromí. A ačkoli by si tak sídlo podnikání umístit chtěli a mohli třeba domů, z důvodu ochrany majetku nebo svých blízkých to jednoduše udělat nakonec nehodlají.
Dalším důvodem pro zavedení virtuálního sídla může být snaha o zvýšení prestiže. K tomu dochází v případě, že skutečné sídlo má firma například v menší obci. Z důvodu zlešení image při jednání se zahraničními partnery pak mnoho majitelů firem směřuje do velkých měst.
Jak virtuální sídlo získat
Virtuální kancelář lze tedy pojmout jako službu. Tu organizuje konkrétní subjekt, který pronajímá prakticky pouze adresu, a to za nejčastěji měsíční, ale i roční úplatu. Celý proces je maximálně transparentní a často je možné jej vyřídit plně online. Vyřízení je možné např. na těchto stránkách.
Společnosti specializované na tento typ poskytování služeb podnikatelům navíc ale rozšiřují svou nabídku i o další možnosti, jako je třeba pronájem fyzické kanceláře, a to zpravidla jednorázově nebo na velmi omezenou dobu, po kterou by se standardní pronájem nevyplatil.
Součástí většinou též bývá kompletní systém přebírání pošty. To je pro podnikatele podstatný úkon, jelikož například soudní obsílky si jednoznačně nemůže dovolit opominout. Naopak k nadstandardním službám se řadí vedení účetnictví.
